Informativa registrazione

A.S.D. RIDE YOUR DREAMS TREVISO, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Pascoli n. 8, 31100 Treviso (TV), P.IVA 04995850262, C.F. 94164030267, di seguito «Titolare». Il Titolare potrà essere contattato scrivendo al seguente recapito: info@rydtreviso.it.

Il Titolare, nell'adempimento delle attività conseguenti ad una spontanea richiesta dall'interessato tramite la sottomissione dei propri dati, raccoglie e tratta le seguenti categorie di Dati allo stesso riferibili:

• i dati anagrafici e identificativi (ad esempio: nome, cognome, età, data e luogo di nascita, ...);
• i dati di recapito (ad esempio: indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail);
• i dati sportivi (ad esempio: gare, eventi, tempi, ...).

Nell'ambito delle finalità perseguite, non trattiamo dati personali appartenenti alle categorie particolari (dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona) e/o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 GDPR.

I Dati a Lei riferiti sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a) Gestione del rapporto associativo

I dati personali dei soci sono trattati dal Titolare per la gestione del rapporto associativo, inclusa l'iscrizione all'associazione sportiva dilettantistica, la tenuta del libro soci e lo svolgimento degli adempimenti amministrativi, organizzativi e statutari connessi alla vita associativa.

Base giuridica:esecuzione del rapporto associativo di cui l'interessato è parte ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR nonché adempimento di obblighi legali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

b) Organizzazione e partecipazione ad attività sportive e sociali

Il trattamento è effettuato per l'organizzazione e la gestione delle attività sportive e sociali promosse dall'associazione, quali allenamenti, gare, eventi e iniziative istituzionali, nonché per l'invio delle relative comunicazioni operative e logistiche.

Base giuridica:esecuzione del rapporto associativo di cui l'interessato è parte ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

c) Registrazione e gestione delle prestazioni sportive interne

Nell'ambito delle attività associative, i dati possono essere trattati anche per la registrazione delle prestazioni sportive, la gestione e la pubblicazione di risultati, classifiche e ranking relativi a challenge o attività interne, al fine di favorire la partecipazione dei soci e il corretto svolgimento delle iniziative sportive.

Base giuridica:esecuzione del rapporto associativo ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR e legittimo interesse del Titolare alla gestione e promozione delle attività associative ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

d) Adempimento di obblighi normativi e fiscali

I dati personali sono trattati per l'adempimento di obblighi previsti da normative applicabili, incluse quelle di natura fiscale, civilistica e sportiva, nonché per la gestione di eventuali coperture assicurative connesse alla partecipazione alle attività sportive. Infine, il trattamento può avvenire per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica:adempimento di obblighi legali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR nonché legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Si precisa che i dati personali non sono trattati per finalità di marketing o comunicazione commerciale, né sono comunicati a terzi per tali finalità.

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) l'eventuale rifiuto a fornire i Dati comporterà l'impossibilità per Lei di usufruire dei servizi sottesi alla Sua richiesta.

I Suoi Dati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni nonché a soggetti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività, in relazione alle funzioni svolte, mediante strumenti anche informatici e telematici, e con modalità e logiche di organizzazione, elaborazione e trasmissione dei dati strettamente correlate agli specifici servizi ed operazioni richiesti.

Il Titolare, tra questi, potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti di cui si avvale per la gestione dell'infrastruttura o alla manutenzione di eventuali sistemi informatici e/o di altri servizi funzionali direttamente e/o indirettamente alla concessione e gestione dei prodotti e/o servizi richiesti, i quali tratteranno i Dati a Lei riferiti o in totale autonomia come distinti «Titolari» del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento dei dati. L'elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.

I Suoi dati sono localizzati geograficamente presso servizi in cloud all'interno del perimetro europeo.

Un eventuale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea con la decisione 2021/914 del 4 giugno 2021 ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa.

I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla sua cessazione, ove necessario per l'espletamento degli adempimenti di legge (di regola, 10 anni), per i tempi previsti dalla normativa fiscale (di regola 10 anni) e civilistica (di regola, 10 anni) o per la tutela dei diritti in sede giudiziale (in tal caso, fino al termine del contenzioso).

Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso:Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica: Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione:in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all'interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
• Diritto alla portabilità: Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto alla limitazione del trattamento: al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
• Diritto di revoca del consenso: Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati dal Titolare, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un'istanza direttamente all'Autorità di controllo (il modulo di reclamo è disponibile al link: www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Modello+di+reclamo.pdf).

Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell'esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell'esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure il trattamento dei Dati sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo ai recapiti indicati al paragrafo 1.